Как перевести часы и минуты в десятичные доли и коэффициент FTE?
T = ч + мин ÷ 60 + сек ÷ 3600: смена 7 часов 30 минут равна 7,5000 десятичного часа. Коэффициент рабочей ставки — отношение отработанного времени к норме: FTE = T ÷ Tнорм. Производственный календарь на 2026 год задаёт базовые величины: в 2026 году годовая норма при 40-часовой неделе составляет 1972 часа, среднемесячная — 164,33 часа; сокращённые недели равны 36 часам для вредных условий (ст. 92 ТК РФ) и 35 часам для работников с инвалидностью I и II групп. Для смены 7 ч 30 мин при восьмичасовой дневной норме FTE равен 0,9375, поэтому оклад 80 000 рублей даёт 75 000 рублей к начислению (ст. 93 ТК РФ). Десятичная запись исключает ошибку сложения шестидесятеричных минут в табеле учёта рабочего времени. Десятичные доли часа в табеле учёта рабочего времени
Формы Т-12 и Т-13 (постановление Госкомстата № 1 от 05.01.2004) фиксируют отработанное время в часах и минутах, а начисление зарплаты требует десятичной записи: часовая ставка умножается на число часов. Минуты переводятся делением на 60: 15 минут — 0,25 часа, 20 минут — 0,3333, 45 минут — 0,75. Запись «7,45» вместо корректных 7,75 часа занижает оплату на 0,3 часа за смену.
При часовой ставке 500 рублей ошибка такой записи стоит работнику 150 рублей ежедневно, или около 3 300 рублей за месяц из 22 смен. Кадровые системы и биллинг проектных команд принимают только десятичный формат, поэтому перевод выполняется до внесения данных, а не после сведения табеля.
Какая норма часов действует для расчёта FTE?
База сравнения зависит от периода: для смены действует восьмичасовой день, для недели — 40 часов (ст. 91 ТК РФ), для вредных условий труда — 36 часов, для работников с инвалидностью I и II групп — 35 часов (ст. 92 ТК РФ). Годовая норма при 40-часовой неделе на 2026 год составляет 1972 часа при 247 рабочих днях, среднемесячная — 164,33 часа. Коэффициент FTE выше единицы означает переработку: первые два сверхурочных часа оплачиваются не менее чем в полуторном размере, последующие — в двойном (ст. 152 ТК РФ), а годовой лимит сверхурочных равен 120 часам (ст. 99 ТК РФ).